Com a Black Friday 2023 se aproximando, a expectativa no setor varejista é alta. Uma pesquisa realizada pela plataforma Reclame Aqui em parceria com a empresa de tecnologia Linx revela que 55% dos varejistas estão otimistas, esperando resultados superiores nas vendas em comparação com o ano anterior. Com grande parte dessas vendas ocorrendo por meio de e-commerce, é crucial revisitar alguns processos para garantir uma Black Friday eficiente.

Além do reforço nos estoques e das estratégias de marketing, a preparação envolve lidar com as obrigações fiscais e contábeis decorrentes das operações. As consequências de negligenciar esse aspecto podem impactar diretamente na lucratividade do período. A Associação Brasileira do Comércio Eletrônico estima que a Black Friday pode gerar ganhos de R$ 7,1 bilhões para o comércio online, ressaltando a importância de uma abordagem abrangente.

O departamento fiscal desempenha um papel crucial nesse contexto, exigindo preparação para lidar com o aumento significativo nas vendas e garantir o cumprimento das obrigações fiscais. À medida que os pedidos se multiplicam, as responsabilidades e os tributos a serem recolhidos também crescem durante esse período comercial.

O Conceito de Compliance Fiscal

O compliance fiscal abrange um conjunto de técnicas e disciplinas utilizadas para garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais de uma empresa. Seu objetivo primordial é prevenir imprevistos relacionados às obrigações tributárias. Com uma preparação adequada, a equipe do departamento fiscal pode cumprir as normas com máxima eficiência.

Os benefícios do compliance fiscal são diversos, incluindo o monitoramento das obrigações, o armazenamento adequado de documentos, o preenchimento correto de notas fiscais, a geração automática de guias tributárias, a realização de auditorias para identificar erros potenciais, a redução de riscos de penalidades, a agilidade nos processos internos e a construção de uma imagem positiva no mercado.

Esses benefícios tornam-se ainda mais cruciais durante épocas de aumento nas vendas, como a Black Friday. No entanto, os custos associados a operações manuais no departamento fiscal tendem a ser elevados durante períodos comerciais intensos.

A Solução: automação fiscal

Diante desse cenário, surge a pergunta: como garantir que sua empresa cumpra o compliance fiscal durante a Black Friday? A resposta mais segura é a automação fiscal. Os e-commerces que utilizam soluções para automatizar a emissão e o pagamento de documentos fiscais eliminam a dependência de processos manuais, que são mais lentos e consomem mais recursos. Além disso, as informações ficam armazenadas de maneira organizada em um ambiente seguro e de fácil acesso.

A automação fiscal permite avaliar o desempenho das vendas na data comercial com base nos dados gerados pelas notas fiscais, simplificando a atualização dos controles gerenciais da organização. Em resumo, a tecnologia se torna a maior aliada do compliance fiscal nos e-commerces, sendo uma solução essencial para evitar preocupações com o Fisco e permitir que a equipe concentre seus esforços no aumento das vendas.

EmpCloud

Nesse sentido, a solução Empcloud oferece uma abordagem inovadora para os desafios do compliance fiscal durante a Black Friday. A automação fiscal proporcionada pela Empcloud elimina a dependência de processos manuais demorados e propensos a erros.

Ao utilizar o Empcloud para automatizar a emissão e pagamento de documentos fiscais, os e-commerces ganham eficiência operacional. Além disso, as informações são armazenadas de maneira organizada em um ambiente seguro e de fácil acesso, simplificando a análise do desempenho das vendas na data comercial e a atualização dos controles gerenciais.

Considerando que, em média, um funcionário gasta 10 minutos no processo manual de emissão e pagamento para cada guia tributária, a automação proporciona economia significativa de tempo e recursos. Em um e-commerce com 100 unidades vendidas ao mês, a economia de tempo pode ser crucial para lidar com o aumento de volume durante a Black Friday.

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Por Gabriel Henrique Lemes, contador do Escritório do Empreendedor.